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英格索兰 让HRBP 更加聚焦本职工作

来源:乐鱼官网    发布时间:2024-03-04 02:13:21

产品介绍

      英格索兰的人力资源架构从2011~2012 开始转型为三支柱模式,在过去,企业各业务单元内有自己独立的HR 团队,负责自己的招聘、薪资福利的管理、培训等工作。转型之后,从全球到地区到国家都建立了COE、HR Service 和HR Business Partner,各岗位从下至上汇报。

      就HRBP 自身的层级而言,从上至下共有4 个层级左右,不同层级的HRBP 所负责的业务单元的性质(业务部门、工厂、销售部门)或区域或数量有所差别。

      ◆而现在,基础的员工服务工作逐渐转移至COE 或SSC,英格索兰的HRBP 更加聚焦于HRBP 的职责和工作,能够发挥自身特长服务好业务。

      英格索兰的HRBP 主要是从企业传统的HR Generalist 转型而来,企业认为:HR Generalist 接触过人力资源各个模块的工作,各方面的经验要求较为均衡,而这恰恰是HRBP 需要具备的基础能力。

      当然,为了从HR Generalist 中找到HRBP 的潜在者,企业也会关注这些人别的方面的能力和经验,如与业务之间的伙伴关系、人际交往能力、影响力、人才教育培训能力及对组织的理解能力等等。

      由于不一样的业务部门对HRBP 的需求不同,以至于英格索兰不同业务部门的HRBP 的工作内容也不一样,具体如下:

      ◆HRBP 会与业务经理共同制定人员招聘策略,包括岗位工作职责的具体描述、岗位级别的确定,向招聘团队(TA)传递业务的招聘需求,并协助其制定招聘战略。

      ◆HRBP 会参与职位的审批。招聘的过程BP 会参与面试的过程中――根据职位的级别,相对应级别的HRBP 参与面试。候选人确定之后的跟进由招聘团队负责,但HRBP 会进行辅导。

      ◆HRBP 需要制定员工定向计划(orientation plan)。HRBP会指导其直线经理为其即将入职的员工制定定向计划,针对级别较高的领导,HRBP 将要亲自负责;针对管理人员,企业会开展工作坊(Workshop)――“New Manager Assimilation”以帮助管理者能与其团队更快更好的融合在一起,而工作坊的开展主要由HRBP 负责组织和交付。

      ◆员工的发展。员工发展包括整个组织的员工发展计划和员工个人的发展,具体包括每年的人才评估、继任者规划、人员的流动或接替的安排、职业发展通道的安排等等。

      ◆变革管理。在组织变动的情况下,支持业务领导驱动和应对变革,在这样的一个过程中,会涉及到员工的沟通、人员的安排及员工个人目标的设定。

      ◆敬业度调查。敬业度调研是英格索兰最重要的工作之一,能获得各个部门的重视,每年敬业度调研开展前后的工作都由HRBP 主导,包括与员工之间的信息对称、调查的最终结果的分析、提升计划的制定及后期的跟进。在每项工作进行过程中都需要和各位员工的直线经理进行大量沟通。

      ◆文化的建立。最近两年,英格索兰的HR 组织内关注于文化的变革与建立,HR 结合业务的需求和反馈发起不同的主题,如“Understand Business”、“support business growth”等等,而HRBP 在文化建设的过程中扮演着“变革引擎的角色

      ◆企业统一的政策或制度在各业务的执行落地和推行,如薪资调整、员工认可等等也都由HRBP 进行落地。

      HR Generalist 转型至HRBP 岗位初期,其面临的较大挑战之一是其思维模式的转变,即对自己的定位的转变,其仍会将一切HR 的事务都作为自己的职责,包括本应转移至SSC 的工作。当HRD 意识到这类问题时,对HRBP 进行了相关指导:

      首先,帮助其意识到自身存在的问题,然后其共同明确HRBP 职责和定位――服务业务(职能)部门的领导,与其共同探讨部门的发展需求、员工的提升发展,以及哪些工作可以转交至SSC 或COE 处理,进而帮助其完成角色的转变。

      值得注意的是,有关员工的基础事务性可转移至SSC 处理,并不代表HRBP 可完全撒手不管,因为HRBP 是业务的窗口,当员工的问题提交至此,HRBP 不仅要知道问题应该由谁解决,而且要清楚事情发生的原委,以及会造成的影响是什么。甚至一些事情的处理需要HRBP 仍需去参加了,因为在亚太地区,直接面对业务的HR是BP ;而在北美地区,SSC 内部成立了Coaching Center(辅导站)。

      Coaching Center 主要是针对业务经理,因此在北美区,HRBP面对业务经理层面的一些基本问题也可以转移至SSC,问题大多分布在在运营和流程操作等方面,例如:

      ◆如何给员工做绩效评估(Performance Review),何时做,怎么做?

      另外,HR Generalist 转型至HRBP 岗位初期,其自身能力也要提升,对于过去一直做HR Generalist 的HRBP,相对而言,其在战略思考、业务敏锐度方面较为欠缺。为了使员工意识到自身的岗位工作职责和能力要求,包括各层级的HRBP,在今年,英格索兰在全球都推广了“Career Progress”的平台,在这样的平台里,每个员工都可以搜索到其所在岗位的定位描述和能力有一定的要求。在过去,HRBP 的能力只能存在于大家的共识,而现在,企业将其转化成“书面文件”,使HRBP 及其他岗位的员工都能对自己的角色有所认知,以中层的HRBP岗位为例,具体能力要求有:

      注:针对以上各项能力,每项能力背后都有更为具体的要求,例如Trusted adviser 具体指:能赢得客户的信任;能管理好利益相关者(stakeholder);具备一定影响力和领导力,让人集中在一起;能够驱动高绩效和业务结果的达成;明确业务提出的问题和挑战的影响力并迅速应对;可提供解决方案。

      有关HRBP 能力提升方面,在前两年,针对BP 的首要的职责,企业(Global)会组织各种培训,例如人力资源规划能力、业务敏锐度等。而在企业建立“Career Progress”的平台之后,HRBP 可根据所描述的HRBP 定位(能力要求、经验经历、背景)和未来的职业通道(HRBP 进一步可以发展的岗位),进而制定自己的职业发展目标和路径,并明确自己的发展需求。

      HRBP 通过“Career Progress”对自己做评估并明确了发展需求和计划之后,其可与其直线经理进行探讨,在直线经理有了充分认知之后,计划将被放入IDP。针对个人需求,将有进一步的培养――“70-20-10”每个部分:70 主要与工作结合,针对性安排挑战性的任务和项目,调整工作内容,或安排轮岗至别的业务部门;20 即由Coach 进行指导;10 即为培训。必须要格外注意的是,HRBP 的coach 一般是其上级经理或领导,因此在HRBP 的培养过程中,20% 部分的指导能够直接与70% 部分的在岗培养相链接――在Coach 的过程中可能会针对性的安排和调整他的工作内容。

      人力资源智享会(HREC)是中国广具影响力的,面向中国人力资源领域专业技术人员的会员制组织。截至2016年6月,智享会的付费会员企业超过2,700家,汇聚了大量世界500强、福布斯2000强及本土领先的上市企业。

      人力资源智享会(HREC)是中国广具影响力的,面向中国人力资源领域专业技术人员的会员制组织。截至2016年6月,智享会的付费会员企业超过2,700家,汇聚了大量世界500强、福布斯2000强及本土领先的上市企业。

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